林宥甄 小姐 2025/05/26
【啟程:轉變的契機】
回顧自己與專案管理的緣分,最初的萌芽其實是在多年前。當時我便意識到,如果能夠擁有更系統的管理能力,將能有效提升工作效率與團隊合作品質。然而真正讓我下定決心、付諸行動的轉捩點,是遇見許秀影博士。她在課堂上展現的專業深度與教學熱忱,點燃了我將「專案管理」從概念變成實用技能的決心。
2024年11月,我正式完成了高階專案管理課程,也由此開啟了更具體的進修與證照規劃,並許下目標:在2025年取得「APMS敏捷專案管理師」、「CPPM中華專案管理師」以及國際認證的「PMP®專案管理師」。如今,我非常欣慰能如期完成這三項挑戰,達成了階段性的職涯目標。
【挑戰:理論與現實的拉鋸】
身處於大學教育場域的我,深知教育行政與課程開發等工作,其實也充滿了專案的特性。然而過往卻常因缺乏標準化流程或角色分工明確性,而在推動時感到力不從心。面對橫跨多部門協調、時程管理與成果產出要求的複雜性,我過去時常倚賴經驗與直覺,但這樣的方式並不總是有效。自從參與許博士的課程後,透過有邏輯架構的學習方式,讓我對專案管理知識體系(PMBOK®)有了更深理解。課程不僅涵蓋了理論知識,更結合了實務演練與案例討論,使我能將學習成果立即回應在自己的工作情境中。
【實踐:將知識內化為行動】
在備考三張專案管理證照的過程中,我並未只是死記硬背書本內容,而是透過實際工作的節點反思與對應,將學習內化為行動。舉例來說,在我負責的跨單位課程規劃專案中,我開始嘗試運用WBS(工作分解結構)、風險管理矩陣、以及敏捷管理的短週期檢視機制,不但提升了團隊間的溝通,也更容易掌握進度與成效。這些原本抽象的管理工具,在反覆使用與修正中逐漸變得熟練,甚至成為我日常工作的依據與語言。
【回顧與展望:專案管理是一種素養】
完成這些學習與證照只是開始。更重要的是,我深深體會到專案管理並不只是「工具」,而是一種系統化解決問題的思維方式,更是一種橫跨各領域皆適用的職場素養。它教會我如何在不確定性中建立流程、如何讓協作更有效率,也讓我在面對挑戰時更具信心。未來我希望能持續將這套方法應用於教育場域的不同場景,並協助團隊一同精進管理能力,創造更多有價值的成果。
【感謝結語:學習路上的同行者】
最後,衷心感謝許秀影博士的引導與陪伴,讓我在專案管理這條路上不再徬徨。也感謝一路上給予我實踐空間與信任的同事與長官,讓我能夠將所學落實於實務中。未來的每一個專案,我都將以更專業、更從容的態度面對,用行動證明—學習管理,是為了更好地實踐理想。
PMI, PMP and PMBOK Guide are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
NPMA, APMS and CPPM are registered marks of the National Project Management Association.
