2023/03/29
本學會「專案管理高階實務班」學員-謝文雄先生在工研院服務超過30年,且在產業界等也有5年工作經驗,由於工作上需要接觸到專案管理,除了持續精進學習和工作上應用,也樂於做經驗分享,於2011年取得PMP證照。因緣際會下認識NPMA 許秀影理事長,學習到更多專案管理相關知識、實踐和應用,應邀為NPNA「CPMS專案規劃師課程」講師,於NPMA大專院校和產業界專案管理課程之業師。
PMBOK 7th PMI PMP 考後心得分享 謝文雄
「國際專案管理協會(Project Management Institute, PMI)」所編訂「專案管理知識體系指南(A Guide To The Project Management Body of Knowledge, PMBOK)」,在第七版做了重大變革,從過去五大過程組和十大知識領域,轉成十二項原則和八大績效領域,強調以結果為導向、為客戶帶來最高價值,PMP®認證考試大綱更改為以人(People)、過程(Process)、商業環境(Business Environment)等實際情境為主,和過去以五大過程組、十大知識領域等記憶題和計算題完全不同,讓我燃起了再考最新版PMP®證照的念頭,以驗證自己過去經驗和所學。
開始展開我的PMP®考照之旅,首先我為此次考試先訂了一個目標:於農曆年前取得PMP®證照以持續提升和驗證我在專案管理的競爭力,接著運用敏捷思維和手法在一個多月內規劃五個衝刺/發布,每個衝刺約一個星期,分享如下:
一、資訊收集和考試內涵瞭解
資訊收集/彙整,包括:參加NPMA專案管理高階實務班已通過PMP®的同梯前輩之心得分享、向NPMA許秀影老師的請益、網路相關PMP®考試資訊、考場和考試上下午時間的選擇等。
考試內涵瞭解,包括:NPMA專案管理高階實務班講義、PMI官網有PMP®的相關訊息等。
在這個衝刺/發布中,確認後續衝刺應該準備研讀的資料、書籍、做法(包括:資料研讀順序和時間安排、考試報名、正向思維、心情調整維持高能量等)、模擬考題等,其中準備研讀書籍有:NPMA《專案管理基礎知識與應用實務》、NPMA《敏捷專案管理基礎知識與應用實務》、NPMA專案管理高階實務班講義、PMI《專案管理知識體系指南第七版(中文版)》、NPMA 《5D專案領導力》、NPMA《新版專案管理認證考題解析》等。
二、考試報名與書籍複習
考試報名方面,我是先加入成為會員,再繳交考試費用,接著提供近五年至少36個月專案管理經驗,同時繳交35小時專案管理課程證明,PMI進行約5個工作天審查,很幸運我沒有複審,第三天PMI就通知我通過審查。
同步我進行書籍研讀,首先複習NPMA《專案管理基礎知識與應用實務》、NPMA《敏捷專案管理基礎知識與應用實務》、NPMA專案管理高階實務班講義(PMI制式PMP教材+補充資料),讓自己更熟悉基礎知識與應用實務,前兩本書真的很棒,讓讀者對(敏捷)專案管理全面瞭解基本概念、常用手法與工作、實務運用、及專案思維。
三、考試日期和考場確認與進階書籍研讀
我的目標是於農曆年前取得PMP®證照,在通過PMI審查後,就到PMI官網選擇1/31下午13:00考試,地點是台北市基隆路聯合世紀大廈考場。
複習完前一衝刺的書籍,這次衝刺主要是以《PMI專案管理知識體系指南第七版(中文版)》和NPMA 《5D專案領導力》為主;其中PMI《專案管理知識體系指南第七版》可瞭解新版完整內容及和第六版的差異,掌握領導和敏捷思維;而NPMA 《5D專案領導力》這本書,讓我更瞭解在這巨變時代,技術日新月異、專案不確性高且複雜下,專案的執行是需要團隊協作、專案經理的角色和定位應以領導團隊為主,而非管理團隊,這正是PMBOK®第七版考綱重點,對於考試相當有幫助。也利用一些時間,試做網路上模擬考題。
另外,NPMA許秀影老師給予鼓勵和指導,除了要持續保持正面能量、維持身體健康、調整能量頻率至平均高頻,更要讓自己在腦袋覺醒、身體和心情放鬆的情況,愉快地接受這次的考試。
四、練習模擬考題
在此階段的衝刺是以練習模擬考題為主,除了練習網路上模擬考題,主要是研讀NPMA《新版專案管理認證考題解析》,這本書除了將PMBOK®第七版總結說明其重點內容,並且對於PMP考綱特點做完整解說,讓讀者在很短時間內掌握考試方向;此外,完美結合5D專案領導力的思維、PMBOK®第七版內容和PMP® 35項考綱的精華重點,並且對應於35個考綱先做重點整理和說明,以情境案例模擬考題,再深入淺出解析題目解答,讓讀者深刻瞭解選擇該答案的原因和強化讀者的邏輯架構思維。
不論在做新版專案管理認證考題解析和網路模擬考題時,開始做時一定有些答案與自己所知不一致,除可再翻閱相關書籍確認想法外,並將這些答錯的題目以適當方式備註,進一步再練習時,專注於答錯題目以便糾正自己的想法和思維,後續的答對率就愈來愈高,且思維邏輯也確實調整過來,而不是死背答案。
五、考試驗收成果
考試得前一天就讓自己好好休息、養精蓄銳、放鬆心情,並確認該攜帶的最重要證件(護照),迎接明天的考試。
進入考試中心報到後,經過相關檢查後進入考場。首先是考試前的相關規則介紹,建議大家把它看完和回覆意見,主要是可消除一些緊張心情;開始作答時,心中仍有些忐忑不安和緊張,前幾題作答時覺得問題不像我想像中難,回答很順暢,心情頓時輕鬆許多,除了碰到搭配題先跳過外,其他都循序作答下去;碰到有些模擬兩可的題目時,就先回憶NPMA《新版專案管理認證考題解析》的相關對應考綱內容,再應用邏輯思維,就寫下比較有把握的答案。
在第三階段按下結束檢查後,就到考場外等待結果,很快地考場負責人員再次查驗證件後,將一張A4紙(結果是在紙的背面),仔細看前兩行就可看到結果,” You have successfully passed the examination. Congratulations …”,我過關取得PMP®證照了,一個多月努力終於達到目標。
以上是我的PMP®考試分享,希望有助於報考PMP®證照的朋友們,同樣能取得證照並在專案管理成為出色的專案經理。最後,謝謝許秀影老師的鼓勵和指導、同梯已通過PMP®的分享,及同梯的群組團隊的互勉,才能順利過關,持續在專案管理領域上的學習、分享、與大家攜手前進。
PMI, ATP, CAPM, PMI-ACP, PMI-RMP, PMI-SP, PgMP, PMP, OPM3 and the PMI Authorized Training Partner seal are registered marks of the Project Management Institute, Inc.